为加强档案管理，有效保护和利用档案，提高档案利用效率，自治区体育人才服务中心精心组织，周密部署，明确工作职责，抽调专人负责，落实专项经费，扎实有序推动档案数字化建设。

进行档案室改造、完善设备购置。通过购买档案密集柜、灭火器、温湿度表，整合闲置电脑、打印机等档案室专用设备。在软件设备方面，按照对档案数字化管理软件的要求和规范，选择具有涉密信息系统的专业档案整理公司合作，实行数字扫描工作外包，确保扫描质量稳定可靠。

建立健全档案管理制度。建立和完善与档案数字化管理相配套的档案查借阅、收集，鉴别归档、保管保密、管理人员职责、归档等规章制度，做到有法可依，有制度可查。将与档案管理相关的11个制度做成宣传板，挂于档案室内墙上，便于查阅档案的人员学习。

严格验收标准。档案数字化任务完成后，在中心领导和各科室负责人的参与下，对档案数字化项目进行总体验收，确定软件质量、条目录入质量、数据挂接质量、纸质案卷质量是否符合验收标准。对查出的质量问题一律进行登记、整改，确保数字化档案质量。经统计，共整理2007-2019年的文书、会计、业务档案共计13314件（卷）。

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来源：体育人才服务中心    作者：吕红燕    编辑：张腾克