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体育人才服务中心扎实有序推动档案数字化建设
发布时间:2020-07-10 10:10:00
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为加强档案管理,有效保护和利用档案,提高档案利用效率,自治区体育人才服务中心精心组织,周密部署,明确工作职责,抽调专人负责,落实专项经费,扎实有序推动档案数字化建设。

进行档案室改造、完善设备购置。通过购买档案密集柜、灭火器、温湿度表,整合闲置电脑、打印机等档案室专用设备。在软件设备方面,按照对档案数字化管理软件的要求和规范,选择具有涉密信息系统的专业档案整理公司合作,实行数字扫描工作外包,确保扫描质量稳定可靠。

建立健全档案管理制度。建立和完善与档案数字化管理相配套的档案查借阅、收集,鉴别归档、保管保密、管理人员职责、归档等规章制度,做到有法可依,有制度可查。将与档案管理相关的11个制度做成宣传板,挂于档案室内墙上,便于查阅档案的人员学习。

严格验收标准。档案数字化任务完成后,在中心领导和各科室负责人的参与下,对档案数字化项目进行总体验收,确定软件质量、条目录入质量、数据挂接质量、纸质案卷质量是否符合验收标准。对查出的质量问题一律进行登记、整改,确保数字化档案质量。经统计,共整理2007-2019年的文书、会计、业务档案共计13314件(卷)。

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来源:体育人才服务中心    作者:吕红燕    编辑:张腾克

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